上周,我们发布了一篇关于如何将短信纳入人力资源和劳动力管理战略的文章,以彻底改变员工互动和运营效率。本周,我们将通过人力资源和劳动力管理行业的几个示例,介绍短信的外观和声音。

用于优化劳动力管理的 SMS 模板
通过积极的沟通最大限度地扩大员工影响力

 

发短信给人力资源部 人力资源公告
示例 1 // 广泛公告(活动/富媒体)
“敬请关注我们下个月推出的新健康计划!详细信息将陆续公布。敬请关注。”

示例 2 // 个性化跟进(一对一沟通)
“您好 [员工姓名],我们注意到您尚未注册健康计划。我们可以帮忙吗?可用名额已满。”

如何给员工群发短信 紧急通信

示例 1 // 紧急警报(广播消息)
“团队注意:由于天气恶劣,办公室将于明天关闭。请注意安全并查看电子邮件以获取最新信息。”

示例 2 // 个人签到(一对一沟通)
“您好 [员工姓名],鉴于最近停电,请确认您是否安好或需要帮助。您的安全是我们的首要任务。”

 

用于员工沟通的短信 管理员工日程安排
示例 1 // 轮班提醒(个人消息)
“提醒杰克:你的轮班明天上午 9 点开始。期待又一个富有成效的一天!”

示例 2 // 时间表变更(一对一跟进)
“嗨,Sam,您周四的班次有变动,现在从上午 11 点开始。请确认收货。谢谢!”

 

公司短信提醒 PTO(带薪休假)申请
示例 1 // PTO 确认(自动回复)
“您 4 月 4 日至 4 月 10 日的 PTO 请求已 墨西哥数据 获批准。祝您假期愉快!”

示例 2 // PTO 跟进(一对一沟通)
“您好 [员工姓名],提醒一下,您的 PTO 将于下周开始。请确保您的任务已完成。”

 

将 SMS 整合到劳动力管理策略中

手机号码库
短信重新定义了组织与团队保持持续和即时沟通的途径。对于寻求提高参与率、确保及时紧急沟通和简化日程管理的人力资源部门和劳动力经理来说,集成短信不仅仅是一种策略,而是一种必需品。

通过采用 SMS,企业可以营造一个更加互联、响应更快的工作环境。这种方法不仅简化了管理任务,还提升了员工的整体体验——将常规通知转变为引人入胜的互动,将手动调度流程转变为高效的运营。

通过精准定制的短信活动,组织可以加强与员 销售线索 工的关系,确保每条信息(无论是日程更新、紧急警报还是人力资源公告)都能产生有意义的共鸣并促使员工采取所需的行动或做出响应。

为了彻底改变您的劳动力管理沟通策略并提高整个人力资源流程的效率,请立即与 TextUs 专家聊天并下载完整指南《通过短信通信加强劳动力管理》以了解更多信息。